Case Study GREENFLAG

GREENFLAG setzt für GwG Prüfungen auf Legalian!

GREENFLAG ist eine Boutique-Kanzlei für Gesellschaftsrecht und M&A und betreut eine Vielzahl von Mandanten mit komplexen Unternehmensstrukturen. Vor allem die manuelle Recherche und Erfassung von Handelsregisterdaten für die GwG-Prüfungen war zeitaufwendig und fehleranfällig.

Herausforderung

Die Kanzlei sah sich mit folgenden Herausforderungen konfrontiert:

• Hoher Zeitaufwand: Der manuelle Übertragung von Mandantenangaben in unsere GwG-Dokumentationsbögen unddie Beschaffung von verschiedenen Registerauszügen für jeden Mandanten nahm viel Zeit in Anspruch.

• Ineffiziente Prozesse: Der gesamte Mandatsannahmeprozess wurde durch die zeitaufwendigen Recherchen und  verzögert.

• Mitwirkung der Mandanten: Die korrekte und aktuelle Informationsbereitstellung durch die Mandanten war eine Herausforderung.  

Lösung mit Legalian

Durch die Implementierung von Legalian konnte GREENFLAG das Client-Onboarding erheblich beschleunigen und automatisieren.

Zentrale Verbesserungen im Überblick:

• Direkte Datenübernahme: Die relevanten Daten werden automatisch in das System übernommen, wodurch manuelle Eingaben entfallen.

• Automatisierte Abfragen: Durch direkte Schnittstellen ermöglicht Legalian die automatische Abfrage von vielen ausländischen Handelsregisterdaten direkt aus der Plattform.

Ergebnisse

• Erhebliche Zeitersparnis: Die automatisierten Abfragen reduzieren den Zeitaufwand für die Recherche erheblich.

• Beschleunigter Mandatsannahmeprozess: Die effizienteren Prozesse beschleunigen den gesamten Mandatsannahmeprozess.

Fazit

„Der digitale Prüfprozess von Legalian hat unsere Arbeit erheblich erleichtert. Wir sparen wertvolle Zeit und können uns auf die Beratung unserer Mandanten konzentrieren. Die Vereinfachung der Mandantenmitwirkung ist ein großer Vorteil. Legalian ist für uns ein unverzichtbares Tool geworden.“

Paul Caesar Rode, Partner bei GREENFLAG